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16年,我们专注于为客户提供精致的系统解决方案
 琅菱产品涵盖智慧校园、智慧企业、智慧城市等。  主营:智慧琴房、智慧食堂,配有琴房管理系统、门禁管理系统、消费管理系统、会议签到系统、访客管理系统、通道门禁系统、梯控系统、道闸系统等多个应用系统。  琅菱产品通过了ISO9001国际质量体系认证、公安部检测和欧盟CE权威产品认证,用户遍布国内各主要大中城市。 

琅菱访客管理系统

—— 解决方案 ——


O核心竞争力

O全国研发中心:中国杭州具有“天堂硅谷”之称的杭州西湖科技园是琅菱科技物联网全国最大研发机构;

O西溪国家湿地公园/上海韵达物流:充分利用琅菱科技先进、稳定的技术打造国家级智能湿地公园和物流物联网系统应用领域;

O琅菱产品质量实验室从业人员是国内最早从事智能卡技术研究的高级工程师,实验室设备投入超过500万人民币,并通过ISO国际质量体系认证,公司产品获欧盟CE权威产品认证;

O完善的售前售后服务

O强大的营销网络

O琅菱访客管理系统概述

琅菱智能化访客管理系统是将电子信息技术、自动控制技术和先进的管理理念相结合的访客管理系统,它基于传统的门卫管理方法,并将其优化。系统由访客软件和访客硬件共同构成;访客软件不同型号产品可以单独或混合应用,适用于一个或多个出入口管理。

它可以实现海量存储、多门进出实时管理,并永久性的保存来访者信息、来访车辆管理、来访人身份识别。与传统方法相比可加快前台管理操作时间近80%以上,适合于政府机关、行政单位、科研机构及一些高新技术企业等多领域的安全管理。琅菱访客管理是集软硬件为一体的多功能访客登记系统,是集计算机技术、射频识别技术、文字识别(OCR)技术、热敏打印技术、条码技术、数码摄像技术、自动制证技术、硬件加密技术、网络技术于一体,全面记录、保存来访者来访人员的证件信息、图像信息及进出信息并对来访数据提供便捷的多方式查询,将目前手工填写出入登记管理、电话咨询被访人等传统方式转变为高科技的计算机化、数字化处理,消除了手写登记填写时间长、信息缺失虚假多、不易保存、信息查询等种种弊端。

O需求与背景

目前随着我国社会经济的快速发展,社会流动人口剧增,各单位之间的人员交往也越来越频繁,这样就给单位带来了诸多安全隐患。特别受当前社会经济大环境的影响,流动人员迅速增加,极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。目前政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段,依靠人工检查外来访人员的证件,依靠手工进行证件信息登记。这样的工作方式无法识别证件真伪,同时存在大量的登记错误,登记字迹含糊不清的问题。这样就给不法分子以可乘之机,因此由外来人员引起的突发事件屡有发生,严重威胁单位利益及安全,影响单位的安全稳定。针对新时期安全管理要求,需要专门的管理系统解决来访登记安全管理细节问题。

O系统设计依据

《建筑智能化系统工程设计管理暂行规定》建设部 1997

《民用建筑电气设计规范》(JGT/T16-92)建设部

《智能化建筑设计标准》(DBJ08-4-95)上海市建委 1996

《建筑和建筑群综合布线工程施工及验收规范》中国工程建设标准协会1997

《大楼通信综合布线系统》(UD/T926)邮电部1997

《安全防范工程程序与要求》(GA/T75-1994)

《电子计算机机房设计规范》(GB50174-93)

O系统设计原则

本访客管理系统设计遵循以下设计原则:

1、安全性原则

访客系统中的所有设备应符合中国或国际有关的安全标准,系统采用独立的数据库的应用和密码权限等级管理,以确保系统内重要的管理数据和信息安全,系统具有假证提醒功能,对保卫工作起到很大的帮助作用;

2、先进性原则

本系统的设计应用最新的网络传输技术、海量数据存储技术、数据库技术、安全技术、容错技术、应用开发技术和各种先进的设备工具,达到整个系统的设计目标;

3、合理、实用性原则

把握用户真实需求,采用业界认可的成熟技术和设备,进行合理的选型与配置。无论是主机、数据库、存储设备、开发运行平台都采用实用的高性能、高可靠性的技术、设备。系统所选的硬件平台、应用开发平台、技术支持服务等功能都由品质好、信誉高和经验丰富的厂家提供,以保证系统各项功能、性能指标都达到较高水准并能为将来合理的拓展提供保障;

4、易维护性原则

在设计、生产上使用好的配件,使系统故障率达到最低。系统出现故障时通过简单的工具即可进行维护,在系统出现突然问题时,数据自动保存并能快速恢复;

5、可扩展性原则

提高系统的可扩展性和开放性,是本系统建设的一个重要原则。随着系统运行环节点的扩展、业务的提高和数据存储量的增加,系统在对软、硬件进行简单升级和维护之后即可满足业务需要;

O系统分项介绍

1.
系统整体架构

系统由访客软件和访客硬件共同构成。访客软件不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。一个出入口使用一套访客软件即可。

网络支持:访客软件支持TCP/IP及局域网联网,对于分散性集团用户想集中管理,实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通,则访客软件就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。

行政管理:维护单位被访人的名单,已离开的要删除,新进人员要增加,以便访客来访指定被访人时可以快速选取;

安全管理:可查看每个出入口的访客登记情况,工作人员值班情况,当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

访客登记点:访客来访时进行登记,并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。

被访人:被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中,方便访客。


访客管理系统

2.
系统工作流程


3.
系统功能介绍

O专用证件扫描仪

本系统采用证件专用扫描仪,它利用特殊光电子技术,快速得到清晰的证件图片,然后利用专用识别软件对证件信息完整的自动识别出来,大大提高了录入的工作效率,也避免了手工录入的误录现象,更重要的是可以杜绝人为造假的情况出现。

O有效屏蔽异常来访者

智能访客系统改变了传统的电话通知被访者或不通知被访者就直接放行做法,它带有电话语音合成模块,当来访者证件登记后合成语音自动拨号到被访人指定电话,被访人接通电话后可以听到来访者信息,被访人可以根据语音信息进行接见或不接见操作,并将信息返回到智能访客系统;智能访客系统能采集来访者的照片或头像信息。

通过单位已经建立的宽带网、局域网等网络将来访者照片或头像实时发送到被访者的电脑桌面上,被访者可以根据实际情况执行接见或不接见操作。当这两种方式并存的情况下,系统会自动判断线路的连通情况并自动进行切换以便将来访者信息实时通知到被访者,这样系统就在非直接接触被访者的情况下屏蔽了一些异常来访者。只有当被访者允许接见的情况下,才能打印出访客凭条(或发卡),来访者凭访客凭条进门访问或出门放行。

O数码摄像

智能访客系统除了扫描识别来访者证件的文字信息外,还采集来访者头像和照片信息,如使用证件上有照片的话,系统自动采集证件上的照片,如无照片信息则通过数码摄像来实时采集来访者的头像信息。系统在将文本信息发送给被访者的同时可将来访者的头像和照片信息一起发送给被访者。

O资料管理

本系统还配备了对被访者和来访者的资料管理。系统采用了先进的数据库管理技术,数据存储高效安全。按级别查询管理被访者、来访者信息。作为单位安全保卫部门管理者可通过网络随时查询来访者信息,实时了解在访者情况和已经出门的来访者情况,方便了清查来访者和管理人员对门卫工作的远程管理。


4.
系统主要硬件设备介绍

(1)访客易


访客管理系统

产品解析

产品功能

产品图片

内置纸槽:更换简单,便捷。

证件识读:准确读取第二代身份证存储的信息

流线型设计:外观精美、大方,塑胶开模全一体。

硬件专利:完全去除身份证的底纹及表面防伪信息

光学识别:第一代、第二代身份证扫描并光学识别姓名等基本信息


访客管理系统

产品性能

二合一读卡模块(内置)

射频技术:符合ISO14443
Type B标准

解密模块:居民身份证验证安全控制模块

读卡类型:二代身份证、IC卡。

读取速度:读卡时间< 1.5秒,身份证读取速度<1秒                               

读卡距离:0-5cm

扫描模块

(内置)

采集方式:高分辨率光学成像   

识别采集速度:小于4秒

成像窗口面积;127mm(宽)×150mm(高)

最大幅面:127mm*76.2mm   

色彩深度:1位/黑白、8位/灰阶、24位/彩色

分辨率:600dpi 灰度等级:256阶,无工作噪声

图象传感器:600dpi彩色CIS模组

扫描噪音:小于55贝

光源寿命:光源 LED达10万小时

工控主机

(内置)

工控主板,处理器:Intel(R) Atom(TM) 主频1.80GHz,

内存1G,500G存储模块,内置拨号modem。

条码枪

(内置)

扫描模式:自动连续扫描,红外自动扫描;

可视激光:650nm;可读条宽最小0.1mm

打印机

(内置)

打印方式:黑白热敏     打印宽度:80mm     打印长度:165mm   

摄像头

(内置)

CMOS传感器;帧速:120帧/秒;像素:500W。

触摸显示屏


15寸可转动(可调视角:90度)液晶触摸屏。

广告显示屏

10.1寸

喇叭

1个

理想环境

参数

工作温度:10-35℃;

工作湿度:10-85%;

存储温度:-20-60℃;

存储湿度:20-80%。

设备接口

接口类型

USB2.0接口2个;TCP/IP接口2个;电话线接口2个;电源接口1个。

配件

电源线

1套

物理参数

产品净重

10.65kg

机身尺寸

31cm(长)×49cm(宽)×42cm(高)

软件功能

进入登记功能

① 刷二代身份证自动读取信息

② 扫描一、二代证、港澳通行证、护照自动识别信息   

③ 其他证件扫描为图片

④ 现场拍照人像采集

⑤ 被访人电话号码自动查找、一键拨号通话   

⑥ 来访信息、车辆、携带物等登记

⑦ 被访人信息登记

⑧ 打印访客单或发放IC/ID卡   

个性化功能

① 当日访客人数、访客离开人数、未离开人数自动显示

② 黑名单提醒

③ 系统管理权限分级

④ 访客单样式可设计

离开登记功能

① 条码枪扫描访客单离开登记

② 读卡器读取IC/ID卡离开登记

③ 读取身份证离开登记

查询功能

① 访客记录查询并可导出Excel文件

② 访客数据统计查询

网络支持功能

① 支持单机不联网使用

② 支持多台局域网内信息共享

③ 支持多台广域网内信息共享


5.
系统软件描述

(1)操作简单

对操作人员要求低,高中文化程度操作人员只需简单培训,即可上岗。对于来访人员来说,省去了手写填条登记的繁琐,只需要几十秒钟就可拿到会客凭条/临时IC卡许可认证。

(2)打印存储功能

自动打印会客单,简洁高效,数据随时备份;

(3)查询统计功能

可从来访人姓名、被访人姓名、来访时间等多角度查询,并与有效证件对照;分级查询权限可严格管理数据,保密性强、准确高效联网功能;可以实现网络化、多门同步管理、数据集中处理,随时监察人员进出状况。

(4)记录信息查询

记录的信息包括出入门时间、被访人、事由、来访人文字/图像资料。

(5)数据管理方便快捷

通过管理软件,可方便设定系统功能及查询/统计历史记录。

(6)分级管理,责权分明

超级用户、授权用户、操作员三级权限管理,多重验证,做到人员、证件、照片三项统一,提高系统安全性。

(7)多种模式出入验证

支持打印凭条、射频卡、条码制证、指纹制证四种验证模式,可根据实际需求选用一种或多种组合验证,使得管理更严谨方便。

(8)打印凭条验证

进门时给访客打印凭条,出门时注销。适合普通来访客人使用。

(9)射频卡验证

进门时发给访客,出门时注销。可重复使用,环保高效。适合普通来访客人使用。

(10)条码制证验证

为贵宾访客预先制作的访问许可证,包括访客照片、姓名、性别、有效期限以及合法条码信息,允许访客在特定时期内访问但免去每次出入重新登记手续。适合贵宾访问使用。在方便贵宾的同时保证合法访问。

(11)区域限制

只允许访客在约定区域访问,上述验证模式都可实现访问区域限制。

O售后服务方案

1.
科学管理、合理安排、系统培训


访客管理系统

2.
售后服务承诺

O7×24小时(每周7天,每天24小时)技术支持服务机制;

O软、硬件不满足要求时,及时落实改进;

O网络、电话、手机、现场多种技术支持方式;

O定期回访,客户满意度调查;

O软件产品免费升级,硬件产品保修期后,只收取维修成本费;

O人员培训

3.
服务政策

我们公司一直坚持“以客户为中心”的服务理念和服务体系。针对系统特点,成立一个专门的用户服务小组,建立更加有针对性、更加完善的售前、售中和售后的全程服务体系,为用户提供使用培训、技术支持和产品维护与升级等服务。



琅菱科技

电话: 0571-88868721

国内服务电话:400-650-4490

网址:www.huael.com

地址:杭州市紫金港科技城振华路206号


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